KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, inanc.org internet sitesindeki iletişim formunu kullanan veya iletisim@inanc.org adresine e-posta gönderen kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında bilgi verilmesi amacıyla, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10 uncu maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: Mehmet İnanç
İnternet sitesi: https://inanc.org
İletişim ve başvuru e-posta adresi: iletisim@inanc.org

2. İşlenen Kişisel Veriler ve Toplanma Yöntemi

İletişim formu aracılığıyla paylaşılan isim ve soyisim, e-posta adresi, mesaj içeriği ve gönderilen dosya eklerinde bulunan kişisel veriler işlenmektedir. Doğrudan e-posta yoluyla iletişim kurulması hâlinde ise gönderici bilgileri, yazışma içeriği ve varsa eklerdeki kişisel veriler işlenmektedir.

Bu veriler, ilgili kişinin doğrudan paylaşımı yoluyla iletişim formu ve e-posta üzerinden elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

İletişim talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan bilgileri, üçüncü kişilere ait kişisel verileri ve özellikle sağlık bilgileri gibi özel nitelikli kişisel verileri mesaj veya dosya eklerinde paylaşmamanız rica olunur.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

İletişim kapsamında paylaşılan kişisel veriler; soru, görüş ve taleplerin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve bunlara ilişkin yazışmaların yürütülmesi amacıyla işlenmektedir. Bu işlemler, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla iletişim taleplerinin karşılanmasına yönelik meşru menfaat kapsamında, Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (f) bendine dayanmaktadır.

KVKK kapsamındaki başvuruların değerlendirilmesi ve hukuken yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması için gerekli veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi uyarınca işlenmektedir.

Bir uyuşmazlık kapsamında delil niteliği taşıyan yazışmalar ve ilgili kayıtlar, yalnızca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli olduğu ölçüde, Kanun’un 5 inci maddesinin ikinci fıkrasının (e) bendine dayanılarak muhafaza edilmektedir.

Kişisel veriler, belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Teknik Hizmetler

İletişim formunda veya e-posta yoluyla paylaşılan kişisel veriler, internet sitesinde yayımlanmak ya da başka kişilerin kullanımına sunulmak amacıyla kullanılmamaktadır.

İnternet sitesinin barındırılması, iletişim formunun çalıştırılması ve e-postaların iletilmesi süreçlerinde, barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları kişisel verileri hizmetin sunulması için gerekli ölçüde teknik olarak işleyebilmektedir.

Kişisel veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması için gerekli olması hâlinde, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, ilgili talebin kapsamıyla sınırlı olarak aktarılmaktadır. Bu aktarımlar, Kanun’un 8 inci maddesi ve ilgili kişisel veri işleme şartları çerçevesinde gerçekleştirilmektedir.

İnternet sitesinde bazı yazı tipi, JavaScript ve simge dosyaları Google ve BootstrapCDN/MaxCDN gibi dış kaynaklardan çağrılmaktadır. Tarayıcınızın bu kaynakları yüklemesi sırasında IP adresiniz ve teknik bağlantı bilgileriniz ilgili sağlayıcılara iletilebilir. Bu teknik bağlantılar, iletişim formunda paylaştığınız mesaj ve dosya eklerinin söz konusu sağlayıcılara gönderilmesi anlamına gelmemektedir.

5. Kişisel Verilerin Saklanması ve Güvenliği

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca; böyle bir süre bulunmaması hâlinde ise işlenme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanmaktadır.

İletişim kayıtları, talebin değerlendirilmesi, yanıtlanması ve ilgili yazışmaların yürütülmesi için gerekli süre boyunca muhafaza edilmektedir. Bir hukuki yükümlülük veya uyuşmazlık nedeniyle saklanması gereken kayıtlar ise ilgili yükümlülüğün yerine getirilmesi ya da hakkın korunması için gerekli süreyle sınırlı olarak tutulmaktadır.

Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların tamamının ortadan kalkması hâlinde veriler, ilgili mevzuat uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve bunlara hukuka aykırı erişilmesini önlemek, güvenli biçimde muhafaza edilmelerini sağlamak amacıyla Kanun’un 12 nci maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması veri sorumlusunun yükümlülüğündedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11 inci maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,

Kanun’un 7 nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

Kişisel verilerinizin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi ve Başvuruların Sonuçlandırılması

Kanun kapsamındaki taleplerinizi, daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak iletisim@inanc.org adresine iletebilirsiniz. Güvenli elektronik imza veya mobil imza kullanılarak hazırlanan başvurular da aynı adrese gönderilebilir. Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen diğer başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır.

Başvurunuzda adınız ve soyadınız; Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranız, yabancılar için uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız; tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz; varsa bildirime esas e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talebinizin konusu bulunmalıdır. Yazılı başvurularda imza bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılmaktadır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi hâlinde ret gerekçesi yazılı veya elektronik ortamda bildirilmektedir.

8. Metnin Güncellenmesi

Bu aydınlatma metni, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenmektedir. Güncel metne inanc.org üzerinden erişilebilir. Kişisel veri işleme amacının değişmesi hâlinde, yeni işleme faaliyetine başlanmadan önce ayrıca aydınlatma yapılmaktadır.

Bu metin bilgilendirme amacı taşımaktadır ve açık rıza beyanı niteliğinde değildir.